Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Saran & Ceran Hukuk Ofisi tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Saran & Ceran Hukuk Ofisi — Oruç Reis Mah. Tekstilkent Cad. No: 12B, Koza Plaza A Blok Kat: 32 Büro: 324, 34235 Esenler / İstanbul · bilgi@saranceran.av.tr · 0212 813 97 08

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta.
• Hukuki işlem: dava, takip ve soruşturma dosyalarına ilişkin bilgi ve belgeler, yazışmalar, vekâletname.
• Finans: ücret ve masraf ödemelerine ilişkin banka bilgileri.
• Özel nitelikli veriler: yalnızca dosyanın gerektirdiği ölçüde ve kanunda öngörülen hâllerde (ör. sağlık raporları, ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler).
• Başvuru verileri: kariyer başvurularında özgeçmiş ve iletişim bilgileri.

İşleme amaçları

• Avukatlık hizmetinin sunulması; dava, takip, arabuluculuk ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi,
• Müvekkil ile iletişimin sağlanması ve randevuların düzenlenmesi,
• Avukatlık mevzuatından ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ücret ve masrafların tahsili, muhasebe kayıtlarının tutulması,
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK m. 5/2 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler KVKK m. 6’da öngörülen şartlarla işlenir.

Toplama yöntemi

Veriler; yüz yüze ve çevrim içi görüşmeler, telefon, e-posta ve mesajlaşma uygulamaları, vekâletname ve tarafınızca iletilen belgeler ile UYAP gibi resmî sistemler aracılığıyla toplanır. Bu internet sitesinde form bulunmaz; site, ziyaretçi bilgilerini toplamak için çerez kullanmaz. Hesaplama araçlarına ve Yol Gösterici’ye girdiğiniz bilgiler tarayıcınızda işlenir ve hiçbir yere gönderilmez.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde; yargı mercileri, icra ve iflas daireleri, Cumhuriyet başsavcılıkları, noterler, arabulucular, bilirkişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili mercilerle paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım, yalnızca dosyanın niteliği gerektirdiğinde ve KVKK m. 9’daki şartlarla yapılır.

Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak ofis adresimize ya da bilgi@saranceran.av.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.